SKKN Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ

 LỜI GIỚI THIỆU
 Trong quá trình dạy trẻ mầm non, công việc nhiều, sổ sách nhiều, thời gian ít, đòi 
hỏi bản thân tôi phải có cách thức để cải tiến, tăng hiệu quả giải quyết công việc. Một 
trong những cách cải tiến là ứng dụng các phần mềm máy tính vào công việc làm sổ 
sách. Tôi viết đề tài này để ghi lại những cải tiến của bản thân trong quá trình giải 
quyết các loại sổ sách ở trường.
 Mặt khác, tôi cũng muốn chia sẻ kinh nghiệm của mình với đồng nghiệp đang là 
giáo viên mầm non cùng trường, cũng như các đồng nghiệp đang dạy ở các trường 
khác, để các giáo viên có thể ứng dụng trong công việc, hoặc có những cải tiến nhằm 
giảm nhẹ thời gian và công sức trong khi làm các sổ sách hàng ngày trên lớp.
 Trong đề tài này, tôi giới thiệu kinh nghiệm ứng dụng phần mềm Sun Open Office 
Calc (tạo ra một tập tin bảng tính) để theo dõi nhóm trẻ, nhằm thay thế một phần cho 
Sổ theo dõi nhóm trẻ, giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, công sức khi làm báo cáo cuối 
tháng, cuối quý, giúp ban giám hiệu nhà trường giảm nhẹ thời gian, công thức khi kiểm 
tra, đánh giá.
 Thực hiện được đề tài này, tôi được sự hỗ trợ rất lớn từ những người thân yêu bên 
cạnh. Sự hỗ trợ về mặt kĩ thuật, máy tính, phần mềm, tài liệu, cùng với sự tư vấn và 
động viên, đó là một trong những yếu tố quan trọng để tôi có thể hoàn thành được đề 
tài này.
 Dù cố gắng đến đâu, chắc chắn đề tài này không tránh khỏi những sai sót và sẽ có 
những điểm cần phải cải tiến. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi về địa chỉ email: 
[email protected].
 Tháng 02 năm 2012
 GV. NGUYỄN THỊ HỒNG Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ
 CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ
 Lời dẫn:
 Trong chương này, tôi giới thiệu bối cảnh thực hiện đề tài, lí do chọn đề tài, đối 
 tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài, cũng như nêu bật một số điểm về tính mới của 
 đề tài.
 1.1. Bối cảnh thực hiện đề tài
 Trong những năm qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin đang được đẩy mạnh ở 
 các cấp học. Đối với cấp học mầm non, việc ứng dụng công nghệ thông tin cũng đang 
 từng bước được thực hiện, tuy nhiên, hiệu quả còn hạn chế do nhiều nguyên nhân khác 
 nhau.
 Trong tình hình chung tại địa phương, đa số giáo viên mầm non không có nhiều kĩ 
 năng sử dụng máy vi tính để có thể ứng dụng hiệu quả. Mặt khác, công việc của giáo 
 viên mầm non chiếm nhiều thời gian trên lớp, nên các giáo viên không có điều kiện để 
 tập huấn nâng cao kĩ năng máy tính.
 Do đặc thù của hầu hết các trường trên địa bàn huyện Dầu Tiếng thuộc vùng nông 
 thôn, việc tiếp cận công nghệ thông tin còn khó khăn, do những hạn chế về hạ tầng kĩ 
 thuật để đấu nối mạng, thiếu nhân lực để triển khai các dự án, cách thức đầu tư trang bị 
 máy tính chưa đồng bộ, việc quản lý, sử dụng ở nhiều nơi cũng chưa thật hiệu quả.
 Năm học 2011 – 2012 này là năm học tăng cường ứng dụng CNTT trong đổi mới 
 phương pháp dạy - học và công tác quản lý giáo dục nhằm thực hiện thành công chủ đề 
 năm học “Tiếp tục thực hiện đổi mới mạnh mẽ, thực chất công tác quản lý và nâng cao 
 chất lượng giáo dục” với nhiệm vụ trọng tâm là: tiếp tục nâng cao nhận thức và bồi 
 dưỡng kỹ năng CNTT cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; nâng cấp, hoàn thiện 
 cơ sở vật chất, thiết bị CNTT; thực hiện đồng bộ việc ứng dụng CNTT trong công tác 
 quản lý; đổi mới phương pháp dạy và học; xây dựng cơ sở dữ liệu giáo dục; tuyên 
 truyền và nhân rộng các mô hình tiêu biểu về ứng dụng CNTT. ([1]).
 1.2. Lí do chọn đề tài
 Trong quá trình dạy trẻ, công việc nhiều, sổ sách nhiều, thời gian ít, đòi hỏi bản 
 thân tôi phải có cách thức để cải tiến, tăng hiệu quả giải quyết công việc. Một trong 
 những cách cải tiến là ứng dụng các phần mềm máy tính vào công việc làm sổ sách. 
 Tôi viết đề tài này để ghi lại những cải tiến của bản thân trong quá trình giải quyết các 
 loại sổ sách ở trường.
 Mặt khác, tôi cũng muốn chia sẻ kinh nghiệm của mình với đồng nghiệp đang là 
 giáo viên mầm non cùng trường, cũng như các đồng nghiệp đang dạy ở các trường 
 khác, để các đồng nghiệp có thể ứng dụng trong công việc, hoặc có những cải tiến 
 nhằm giảm nhẹ thời gian và công sức trong khi làm các sổ sách hàng ngày trên lớp.
 Một lý do nữa để tôi chọn đề tài này là cách thức thực hiện đơn giản, khả thi đối 
 với đa số giáo viên, đặc biệt là giáo viên mầm non, dựa trên phần mềm Open Office 
 Calc, một phần mềm xử lý bảng tính trong bộ phần mềm Open Office (tương tự như 
Sáng kiến kinh nghiệm Trang 3/30 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ
 Sản phẩm của đề tài được kiểm thử với các số liệu của các lớp khác nhau để đánh 
 giá về độ chính xác của các phép toán, để đánh giá mức độ hiệu quả khi sử dụng trong 
 thực tế.
 Tính ứng dụng thực tiễn:
 Thứ nhất, ở cấp học mầm non, tất cả các lớp học đều có Sổ theo dõi nhóm trẻ nên 
 đề tài này có thể áp dụng cho tất cả các lớp mầm non.
 Thứ hai, đề tài đưa ra cách ứng dụng phần mềm Open Office Calc với giao diện 
 tiếng Việt thay vì tiếng Anh như phần mềm Microsoft Excel, điều này tạo thuận lợi cho 
 các giáo viên mầm non trong việc sử dụng và tìm hiểu thêm các tính năng mới.
 Tính hiệu quả:
 Thứ nhất, cách ứng dụng phần mềm máy tính vào công việc làm các sổ sách ở lớp 
 mầm non được nêu trong đề tài sẽ giúp giáo viên mầm non tiết kiệm thời gian và công 
 sức, giảm sai sót; đồng thời cũng giúp Ban giám hiệu giảm nhẹ thời gian và công sức 
 trong quá trình kiểm tra Sổ theo dõi nhóm trẻ của các lớp.
 Thứ hai, phần mềm này được phép sử dụng miễn phí, thay vì phải tốn chi phí để 
 mua bản quyền như Microsoft Office, ứng dụng phần mềm này sẽ tiết kiệm được chi 
 phí bản quyền khi triển khai rộng rãi đề tài trong thực tế.
 Thứ ba, giao diện tiếng Việt trên phần mềm sẽ giúp giáo viên mầm non và cả giáo 
 viên các cấp khác tiếp cận nhanh hơn, thời gian để học cách sử dụng ngắn hơn, từ đó 
 việc triển khai đề tài trên quy mô lớn cũng nhanh hơn, chi phí đào tạo cũng giảm đi.
 Thứ tư, việc triển khai cài đặt phần mềm này trên máy tính là dễ dàng, nhanh chóng 
 (khoảng 05 phút), bởi đã có giao diện tiếng Việt và dung lượng không lớn (khoảng 150 
 Megabytes) nên việc cài đặt trên máy tính sẽ thuận tiện hơn hẳn, đa số các giáo viên 
 đều có thể tự làm được.
Sáng kiến kinh nghiệm Trang 5/30 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ
 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 
 đoạn 1 đoạn 1.
 2.2. Khảo sát phần mềm Open Office Calc
 2.2.1. Tìm kiếm bộ phần mềm Open Office
 Đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 
 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 
 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 
 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 
 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 
 đoạn 1 đoạn 1.
 Đến đây, chúng ta đã thực hiện việc tải xong bộ cài đặt của phần mềm. Phần tiếp 
 theo sẽ minh họa các bước cài đặt.
 2.2.2. Cài đặt bộ phần mềm Open Office
 Chúng ta mở thư chứa phần mềm mà chúng ta vừa tải xong, bấm đúp chuột để bắt 
 đầu chạy các bước cài đặt.
 Hình 1: Cài đặt hoàn tất
 Hình 2: Các phần mềm trong bộ Open Office
 Hình 3: Bước đăng kí sử dụng
 Hình 4: Chọn “Đồng ý” để qua bước tiếp theo
Sáng kiến kinh nghiệm Trang 7/30 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ
 Hình 7: Khởi động Open Office
 Hình 8: Giao diện tiếng Việt của phần mềm soạn thảo văn bản Open Office Writer
Sáng kiến kinh nghiệm Trang 9/30 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ
 Đến đây, chúng ta hoàn tất việc cài đặt. Từ những gì đã trình bày ở trên, chúng ta 
 nhận thấy là việc triển khai cài đặt bộ phần mềm Open Office lên máy tính không khó, 
 bởi lẽ chúng ta sử dụng trình duyệt Firefox tiếng Việt để truy cập website 
  có nội dung tiếng Việt. Các hướng dẫn cài đặt do bộ phần 
 mềm Open Office cung cấp là tiếng Việt, và giao diện phần mềm cũng hoàn toàn bằng 
 tiếng Việt. Do đó, việc triển khai bộ phần mềm này sẽ hoàn toàn khả thi đối với giáo 
 viên.
 Việc triển khai đã hoàn thành, sau đây chúng ta thực hiện phác thảo bảng tính và 
 thực hiện công việc tính toán.
 2.3. Thực hiện theo dõi nhóm trẻ trên phần mềm Open Office Calc
 2.3.1. Phác thảo bảng tính
 Dựa trên Sổ theo dõi nhóm trẻ, chúng ta sử dụng Open Office Calc để phác thảo 
 mẫu bảng tính như sau:
 Trước tiên, chúng ta tạo tiêu đề cho các cột, và định dạng cho hàng tiêu đề này như 
 hình bên dưới:
 Hình 11: Tạo tiêu đề cho các cột
 Để thực hiện được việc này, chúng ta quét khối các ô cần định dạng, và dùng lệnh 
 “Định dạng ô...” trong menu sổ xuống khi bấm chuột phải:
Sáng kiến kinh nghiệm Trang 11/30 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ
 Hình 14: Thực hiện kẻ các dòng nhập dữ liệu
 Phác thảo đã gần đầy đủ, chúng ta chèn vài dòng ở phía trên để viết tên trường, tên 
 lớp, và các số liệu tổng hợp: sĩ số, tổng số ngày học trong tháng, tổng vắng, tổng số 
 ngày hiện diện, tỉ lệ ngày hiện diện, số trẻ đạt danh hiệu Bé Ngoan và tỉ lệ trẻ đạt danh 
 hiệu Bé Ngoan:
 Hình 15: Tên trường, tên lớp và định hình các số liệu tổng hợp
 Và bổ sung phần kí duyệt ở cuối bảng:
 Hình 16: Bổ sung phần kí duyệt
 Dựa trên những gì đã khảo sát ở phần 2.1.1 Chúng ta định hướng “chuẩn dữ liệu 
 nhập” như sau: trẻ ngoan: đánh dấu “+”, trẻ không ngoan: để ô trống, trẻ vắng có phép: 
Sáng kiến kinh nghiệm Trang 13/30 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ
 Hình 19: Các thông số của hàm CountIf
 Hình 20: Trợ giúp của hàm CountIf
 ❖ Tính Số trẻ hiện diện (Số HS)
 Chúng ta thấy là Số trẻ hiện diện = số trẻ ngoan (ô có ghi dấu “+”) cộng với số trẻ 
 không ngoan (ô trống), do đó chúng ta chuyển thành công thức ở dạng phác thảo:
 = CountIf (Cột ngày học; trẻ ngoan) + CountBlank (Cột ngày học)
 Ví dụ, thực hiện đếm số trẻ ngoan (đếm ô có dấu “+”) trong ngày 05/09/2011:
Sáng kiến kinh nghiệm Trang 15/30 Đề tài: Ứng dụng phần mềm Open Office Calc làm Sổ theo dõi nhóm trẻ
 Hình 23: Công thức tính cho ra kết quả 8, bởi có 02 trẻ vắng (01 P và 01 K)
 Công thức tính toán số trẻ hiện diện của ngày học 05/09 đã hoàn thành, chúng ta 
 thực hiện copy công thức để tính toán cho tất cả những ngày đi học còn lại.
 Tiếp theo, chúng ta xét danh hiệu “BN” cho mỗi tuần.
 ❖ Xét danh hiệu “BN” (bé ngoan) cho mỗi tuần
 Đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 
 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 
 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn 1 đoạn đoạn 1:
 Hình 24: Công thức xét “BN” cho các tuần mà không phải là tuần đầu tháng hoặc tuần cuối tháng
Sáng kiến kinh nghiệm Trang 17/30